Videokonference

Videokonference je moderní způsob komunikace, který se stále častěji využívá v řadě oborů. Přenáší se při něm obraz i zvuk, účastníci si během přenosu mohou vyměňovat také různě zpracovaná a upravená data.

Videokonference se uplatňují při poradách managementu podniků, státních organizací i ozbrojených složek. Obohacují odborné semináře a kurzy, firemní školení i výuku na školách. Pravidelně se užívají v medicíně, výzkumu i projekční činnosti. Uplatnit se mohou při marketinkových, propagačních i kulturních akcích. Osvědčily se dokonce i v soudní praxi. Slouží také při kontrolní činnosti.

V nejjednodušší variantě mohou tuto technologii využít dvě osoby, které místo obyčejného telefonního přístroje použijí videotelefon. Existuje však široká škála zařízení, která umožňuje do videokonferencí zapojovat podstatně větší počet účastníků a připojovacích bodů. Do videokonference se mohou zapojit i stovky lidí, které technicky vysoce kvalitní přenos budou sledovat v sálech na promítacích plátnech a velkoplošných projektorech.

Hlavní výhody videokonference

• úspora nákladů (časových i finančních)
• snížení skrytých nákladů
• komunikace "z očí do očí"
• rychlejší, kvalitnější a efektivnější řízení
• zvýšení konkurenceschopnosti
• větší operativnost

Jak využít videokonferenci

• vnitrofiremní komunikace a řízení
• dálková školení a studium
• komunikace se zákazníky a technická podpora
• vývoj produktů a řízení projektů
• vizuální dohledové systémy
• kontrola jakosti výroby
• personalistika

Proč se videokonference vyplatí

Pořizovací a provozní náklady jsou u většiny videokonferenčních systémů poměrně vysoké. Přesto se tato investice v podstatě vždy vyplatí.

Výrobci videokonferenčních zařízení i řada nezávislých analytických firem vypracovali studie návratnosti vynaložených investic do těchto systémů. Velká většina firem došla k jednoznačným závěrům:

• Doba návratnosti investice do videokonferenčního systému může být mezi šesti až devíti měsíci
• Nadpoloviční většina uživatelů uvádí jako hlavní přínos úsporu cestovních nákladů
• Pro práci top managementu firmy je pak efektivnější komunikace a úspora času mnohem důležitější než finanční částky ušetřené za cestovní náklady
• Společnosti využívající videokonference urychlí svůj vývoj a mnohdy tak předběhnou konkurenci

Jak dělíme videokonferenční zařízení

• Podle provedení a určení je dělíme na personální, kompaktní a skupinové.
• Podle přenosového media a protokolu je dělíme na systémy H.320 (typicky ISDN), H.323 (typicky LAN/WAN) a H.320/H.323 kombinované.
• Systémy mohou být buď uzavřené pouze pro videokonferenční účely nebo otevřené (založené na PC), kde je videokonference pouze hlavní aplikací).
• Nedílnou součástí videokonferenčních zařízení jsou také přídavné periferie a síťové prvky.